Home Gündem Sanal Organizasyon (Virtual Organization)

Sanal Organizasyon (Virtual Organization)

SANAL ORGANİZASYON (VIRTUAL ORGANIZATION)
Nilay KARADAŞ

Sanal organizasyonları, internet ve bilişim teknolojilerinin hayatımızın vazgeçilmezi olması sürecinin bir sonucu olarak gösterebiliriz. Müşterilerin artık patron gibi görülme zorunlulukları, azımsanmayacak etkileri, değişimin sürekliliği, beklentilere hızlı cevap verme ve her koşula hızla göre şekil alabilme, kısacası her konuda esnek ve yaratıcı olabilme zorunluluğundan dolayı, fiziki ortama gerek duyulmadan oluşturulan bir örgüt yapısıdır. Sanal ekiplerde iş görenlerin arasında hiyerarşinin aksine yatay bir ilişkinin olması, uzman kişilerin katılımıyla oluşturulması, ortak bir iş, proje için bütün iyilerin en iyi işi çıkarmak için bir araya geldiği, en iyi işi çıkardıktan sonra ayrıldıkları söylenebilir. Örgütlerin günümüz şartlarında rekabet edebilmelerini başarı ve verimlilik ile sağlayacak uygun bir organizasyon yapısı olduğu söylenebilir.

Sanal kavramı ilk kez uzman psikolog Joseph Carl Robnett Licklider tarafından dile getirilmiş, 1962 yılında ortaya çıkardığı galaktik ağ kavramıyla, küresel olarak bağlanmış bir sistemde isteyen herkesin herhangi bir yerden veri ve programlara erişmesini ifade etmektedir. Böylece sanal organizasyonlar bütün sınırları ortadan kaldırmış, küreselleşmeyi hızlandırmış, yapılan işlerdeki süreden fayda sağlamış, haberleşme, ticari ve benzeri tüm işleri çok kısa zaman diliminde yapılır hale getirmiştir. Bilişim sistemlerindeki gelişmeyle birlikte, organizasyonların fiziki mekandan bağımsızlaşmasına bağlı olarak, organizasyonları ve çalışanları birbirine bağlayan ağlar vasıtasıyla, tanımlanma yaklaşımlarının yaygınlaşmaya başlamış olması, sanal kavramının organizasyon için kullanımını da arttırmıştır. Değişen dünya dinamikleri çerçevesinde internetinde etkisiyle organizasyonlarda yeni takımlar ortaya çıkmıştır. Sanal takımları da buna örnek gösterebiliriz.

Sanal takımlar, iş ortamında ortak bir çalışma yapmalarına rağmen, birbirilerini görmeyen ya da ara sıra yüz yüze görüşebilen, aynı ortamı paylaşmayan, teknolojik gelişmelerin desteğiyle, takım mantığı çerçevesinde farklı coğrafyalarda çalışan örgütler topluluğudur.

Sanal organizasyonların yönetilmesinde bazı sorunlar ortaya çıkabilmektedir haliyle. Bunun sebebi de sanal organizasyonların çok ortaklı yapıda olması ve çalışanların aynı fiziki ortamı paylaşmamalarından kaynaklıdır. Birden çok işletme, fiziki bir mekandan bağımsız olarak, gelişmiş bilgisayar ağları sayesinde birlikte faaliyet gösterdikleri sanal işletmelerde yönetimin karşı karşıya olduğu en önemli problemlerin başında çok ortaklı yapının kontrol ve koordinasyonu gelmektedir.

Çeşitli yönetim bilimciler sanal organizasyonların bu denli artması ve rağbet görmesini benzer değişkenlere bağlamışlardır. Bunlar, kira ücretlerinin fazlalığı, artan üretim ihtiyacı, yüksek kazanç, birçok şirket satışlarını iş alanına kaydırdıktan sonra ofis malzemeleri, kira giderleri, kırtasiye malzemeleri, elektrik giderleri gibi, giderlerin ortadan kalkmasıyla sağlanan kazancın çalışanlara aktarılmasıyla elemanların gelirleri iki katına çıkmıştır. Ayrıca gelişen müşteri hizmetleri, satıcıların ofis olmadığında müşterilerle daha çok yüz yüze geleceği öngörülüyor. Çalışanların ofislerde boşa zaman ayırmaları durumu ortadan kalkmış oluyor.

Sonuç olarak, gerek bilişim teknolojilerinin sınırları aşması gerekse internet ile insanların arasındaki iletişimin kolaylaşması, kişilerin bu kanalla iş yapmaları, ortaklık kurmaları, proje yürütmeleri gibi olgulardan sonra günümüz şartları sanal organizasyona zemin hazırlandı denebilir. Sanal organizasyonların sürekli yeniliklere açık olması ve esnek organizasyon yapısı sayesinde sektörde öncü ve rekabetçi şirketlerin uyguladıkları ve uygulayacakları bir yönetim düşüncesi, tekniğidir denebilir. Sanal organizasyonların fiziki ortamdan bağımsız iş modellerinden oluşması, değişen ve gelişen bütün koşullara karşı yeniliklere uyum sağlayabilme öngörüsüyle diğer çağdaş yönetim yaklaşımlarıyla da birçok noktada kesişmektedir. Temel olarak bunlar yeniliğe çabucak uyum sağlayabilme, müşteriyi patron olarak görebilme, kurallı ve hiyerarşik yapıya karşı olarak tüm durumlarda esnek olabilme, bilişim ve teknoloji alt yapılarının kullanımı diyebiliriz.

Nilay KARADAŞ

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Must Read

Kamil Koç Almanlar’a Satıldı

Türkiye'nin önde gelen otobüs şirketlerinden Kamil Koç'un Almanya merkezli Flixmobility'e satışı için Rekabet Kurumu'na başvuru yapıldı. FlixMobility Kurucusu ve CEO'su Jochen Engert,...

Kılıçdaroğlu: “AK Parti Sorun Üreten Bir Parti Olmuştur”

CHP Genel Başkanı Kemal Kılıçdaroğlu, belediye başkanları çalıştayında yaptığı konuşmada, "AK Parti artık Türkiye için sorun üreten bir parti olmuştur" dedi. CHP'nin yerel yönetim politikalarını...

TBMM Başkanı Şentop: “Erken Seçim İhtimali Sıfırdır”

Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı Mustafa Şentop, düzenlediği yasama yılı değerlendirme toplantısında erken seçim ihtimali ile ilgili açıklamada bulundu. Şentop konuyla ilgili,...

Cumhurbaşkanı Erdoğan TMO’nun Fındık Alım Fiyatını Açıkladı

AK Parti Genişletilmiş İl Başkanları Toplantısında konuşan Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan, 2019 yılı için Toprak Mahsulleri Ofisi'nın fındık alım fiyatını açıkladı. Giresun kaliteli kabuklu fındık...

Ankara Büyükşehir Belediyesi’nde 853 Kişiyi İşe Almışlar!

Ankara Büyükşehir Belediyesi’nde seçim takviminin açıklandığı 14 Aralık’ın iki gün sonrasından Mansur Yavaş’ın mazbatasını aldığı 8 Nisan’a kadar geçen sürede 853 kişi işe alındı. AKP’nin...